This policy was last updated on December 12, 2011.
1. Social networking opportunities are available and are the latest in ‘technological options’ for communication. Before launching any social networking project, evaluate its appropriateness in ministry. These guidelines apply to Catholic social networking sites, as well as secular social networking sites.
a. Why are you called to consider a social networking opportunity? What is the faith perspective surrounding this call?
b. Who is the audience?
c. Is this the best way to reach the audience?
d. Will all members of the target audience be included?
e. Is the time worth the investment?
f. How will success be measured? Ultimately, we hope our communications will bring people to Eucharist, the source of summit of our Catholic faith. How will this be accomplished through this forum and how will that be measured?
II TRANSPARENCY
1. It is essential to the nature of ministry that parents/guardians are fully aware of all mediums being used to keep in contact with their young person for ministerial purposes.
2. The intent of communication policy is that we give witness to the Good News in such a way that we create a safe environment for all vulnerable populations, which is open, transparent and involves the parents/guardians of the young people as partners.
3. It is important that ministry is not used to establish private one-on-one relationships with youth and our methods of communication must reflect this.
3.1.1. Best Practice—Maintain copies of communication with youth (under 18) and copy parents on all e-mails and other electronic correspondence.
3.1.2. Best Practice—Copy supervisor on individual correspondence with young adults (over 18).
4. Unusual circumstances of a pastoral nature should be documented and shared with the pastor or one’s supervisor as soon as feasible. The documentation of any such circumstance should involve a copy of any applicable communication from all types of communication medium.
5. The administrator log on credentials should be shared with the pastor or appropriate supervisor, as well as his/her own account with administrator privileges.
III SOCIAL NETWORKING POLICY GOVERNANCE
1. The Social Networking Policy governs AGENTS of the Diocese (i.e., people whose actions might be attributed to the Diocese, such as Ministry Leaders and ministry team members). The Diocese, schools or parishes are not responsible for personal activities of members, students or parents. Understand, however, that Ministry Leaders and the agents that work with youth sometimes could be considered to be acting on behalf of the Diocese even away from Diocesan property, and they should use good judgment accordingly in compliance with Diocesan policies.
2. If a Diocesan employee discovers a social networking personal site that gives the appearance of being related to a Diocesan entity, a best practice is to go to your pastor or appropriate designated supervisor and ask them to contact the site's administrator to add the disclaimer from the Social Networking Policy and to remove any intellectual property (logos, etc.) which may indicate an ‘official site’. The idea is to try to prevent someone from perceiving that such a page is sponsored or managed by a school, parish or the Diocese. For practical purposes, each Diocese entity should pick one or two people to receive reports about what employees find, and those people could be the facilitator.
2.1. As for discovering adults befriending minors, while there is no responsibility for people who are not Diocesan agents, each Diocesan entity should educate its adult and minor members and parents and students about best practices when using social networking. This education would remind parents to be aware of the on-line activities of their children.
IV PHONE CALLS TO MINORS
1. Calls should be made to a young person’s home rather than to their personal cell phone in order to further transparency, you may then speak with the young person without further explicit permission of the parent/guardian. If you speak with a parent/guardian, and in hearing the information you wish to share the parent/guardian asks that you contact the young person directly by the young person’s cell phone, you may feel free to do so.
1.1. Calls may provide an opportunity to connect with the parents/guardians as well, and this is a helpful point of connection for family and the ministry.
1.2. Phone calls to a young person should be connected to the ministry setting, and again follow the principles of transparency.
1.3. When you are contacted by a young person be sure to observe the principles of transparency and conduct the conversation as an aspect of the ministry and be present to the conversation as a minister.
2. For trips off of church property it is appropriate that youth be given the cell phone numbers of the adult leaders to have in case of emergency, e.g. on an excursion to a theme park. It is also appropriate that, after parents/guardians have been informed, youth cell phone numbers are collected for use that day to ensure safety, following the guidelines of transparency.
V CARDS AND LETTERS
1. A consistent practice of acknowledging and affirming achievements in the lives of those within ministry is certainly appropriate, e.g. sending a note to all graduating seniors or to each young person on their birthday. Communication of this type should be completely transparent and appropriate to a ministry setting. In signing your name it is appropriate to include your title and the name of the ministry you serve.
1.1. Within ministry other occasions may arise in which all youth attending an event receive a short note of affirmation in the context of our faith. This might include palanca notes on retreat or an affirmation activity within a program or event. Use good judgment in integrating the outlined aspects of transparency into all of your communications with youth.
VI E-MAIL TO MINORS
1. Ministry Leaders should not use their personal e-mail account for their ministry work. The parish should provide each minister with an e-mail account for ministry work and a record of this account reflected in directory information.
2. All e-mail correspondence to a minor must be accompanied by a corresponding copy to the parent/guardian.
2.1. This will require collecting e-mail information from both parents/guardians and teens at the time of registration for a program/event.
VII TEXT MESSAGING TO MINORS
1. Text messaging should follow the guidelines applicable to other forms of communication, including integrating the principles of transparency. Ministry Leaders and ministry team members should avoid private text communication with any minors.
2. Communicating with youth regarding a ministry event should include copying a text message to the parent/guardian or forwarding the text message to the parent/guardian of the youth through e-mail.
3. Communicating with a group of youth through text messaging may be done as long as parents/guardians are included in the text recipients or are sent an e-mail with the content of the text message, e.g. sending out a reflection or scripture of the day to all youth or providing information on an upcoming event.
VIII INSTANT MESSAGING
1. The Diocesan Networking Acceptable Use Policy does not allow the use of instant messaging on Diocesan networks or computer resources.
2. Additionally, no instant messaging between youth and Ministry Leaders through a personal computer or other electronic device is permitted.
IX WEBSITE LINK REQUIREMENTS
(taken directly from the Diocesan Network Acceptable Use Policy)
1. Any website of a Diocesan entity may link sites that are not in conflict with the teaching and the magisterium of the Roman Catholic Church. The links fall into these three main areas:
a. Official Church sites, such as the Vatican, US Conference of Catholic Bishops, state conferences, archdioceses and dioceses;
b. Parts of the Diocese such as parishes, schools and ministries operated by the Diocese or approved resources associated with those ministries; and
c. Under the oversight of a bishop or religious congregation, or listed in the Official Catholic Directory. Church leaders should use prudence in evaluating links to other commercial opportunities on its site. It is the entity’s responsibility to evaluate its hosts’ advertisers and sponsors on a regular basis.
2. Use of photos on websites should be group photos. Where children are involved, first names only should be used. Parents/guardians must sign permission slips each year for use of children’s photos; therefore, all photos, particularly those which include children, should be refreshed regularly.
3. Parents/guardians must sign permission slips each year for the use of video where children are present. Use of videos on websites should be refreshed regularly when images of children are present.
4. All Diocesan parishes, school, and entities should have a link for the Diocese of Orlando website, www.orlandodiocese.org, and San Pedro Center, www.sanpedrocenter.org, on its own website.
X USE OF MEDIA WITHIN MINISTRY
1. Showing movies/clips: Parental/guardian consent forms must be completed before showing any portion of a film rated “R” on the Motion Picture Association of America (MPAA) rating scale to high school age students. This impacts film use within all high school youth ministry programs. The title of the film that will be shown, in whole or part, may be included on the overall parental/guardian consent form for a specific event. If this is a specific evening within a youth ministry planned pattern of gathering a specific parental/guardian consent form should be completed.
2. No portion of a film rated “R” on the MPAA rating scale may be shown to students under high school age. This impacts film use within all middle school youth ministry programs.
3. Parental/guardian consent forms must be completed before showing any portion of a film rated “PG-13” on the Motion Picture Association of America rating scale to those under the age of 14. This impacts film use within all middle school youth ministry programs. The title of the film that will be shown, in whole or part, may be included on the overall parental/guardian consent form for a specific event. If this is a specific evening within a youth ministry planned pattern of gathering a specific parental/guardian consent form should be completed.
a. Best Practice—Consult the USCCB movie rating guide, found at www.usccb.org before deciding
whether or not any clip is appropriate for use within a ministry setting. The USCCB rating system will make note of where a film reinforces or detracts from Gospel values. This system will also indicate films which the MPAA finds age appropriate, that are contrary to the faith. It will also point out films with a high level of resonance with moral and spiritual values of our faith.
b. Best Practice—Use clips only from films that you would be comfortable having the young person recommend to their parents/guardian for viewing the complete film.
XI USING MUSIC WITHIN MINISTRY
1. Using music from the popular culture must include a pre-screening of lyrics. Lyrics with obscenities, or that are demeaning to people of a specific gender, race, creed or sexual orientation, are not to be played/broadcast within the ministry setting.
a. Best Practice—Providing people with tools to assess media within a Gospel framework is an
excellent practice. In this context it may be appropriate to examine the printed lyrics of songs within popular culture, first deleting any obscenities from the printed copy, with the purpose of enabling people to apply a Gospel filter to media.
XII SOCIAL NETWORKING APPLICATIONS
1. No chat or interactive blog features of any software may be utilized or created on a Diocesan or parish web page. It is essential that all posted content be first evaluated in terms of content and appropriateness – this is not possible with a widespread ability for individuals to add content.
2. Posting of links, photos, and events must be limited to authorized administrators.
3. All friends/fans/followers of a social networking site must be 18 years of age, out of high school and known to the administrator of the social network.
4. Educational Software does exist which can be utilized in an educational/ministry environment that provides a closed community for those still in high school or middle school. Parents/guardians are copied on all posts to the site and everything posted is done so through the ministry leader/administrator.
a. Best Practice—If there will be information shared via a social networking site for both a parish youth ministry and a parish young adult ministry it is strongly recommended that the information on each page apply directly to the specific ministry.
b. Best Practice—Given that youth may not be friends/fans/followers of a social networking site, youth ministry pages might well be designed with parents/guardians in mind as the primary audience.
5. Parent/guardian oriented content should also have a place on the parish youth ministry page of a website. Material posted to any social networking site must also be available through other communication mediums.
XIII MINISTRY PAGES
1. If an employee decides to use a social network to establish an account in the name of a ministry of the church, the account should be formed independent of any one person’s personal social network account.
2. You must notify your pastor or appropriate supervisor about the formation of an account prior to its creation.
3. Because of the nature of a social network and because the content of third parties cannot easily be monitored or controlled away from the ministry’s site, monitor visible users for appropriate imaging and individual photos, as well as their own sites must be appropriate in order for them to be considered “friends,” “fans,” “followers,” etc.
4. Do not allow anyone other than an administrator to post content on the Wall in Facebook.
5. Because our faith is alive and the content of your social network page should be ever changing, it is advised that you visit your page regularly for updates and to note any information which may be contrary to the policy.
6. Information posted using any form of technology in the name of the Church must adhere to the following guidelines:
a. No content or information that is contrary to Catholic teaching may appear on the page.
b. Must be professional, respectful and courteous.
c. Must avoid debate of Catholic Church teaching.
d. Have the pastor (or supervisor) monitor content on a regular basis.
e. Only logos or photographs of ministries/organizations/companies directly tied to the Catholic Church /or an approved site may be displayed on the page.
7. Standards for allowing individuals to join a ministry page:
a. They must be 18 years of age or older.
b. You should know all of the individuals who are friends/fans/members/followers of your ministry page(you accept great responsibility when you accept an individual on a ministerial page as you lead them in formation of the Catholic faith).
c. Clarify with text on your ministry page that you will accept friends/fans/followers who are 18 years and older and that you may ask a friend/fan/follower to remove photos or other information which is not respectful in order for that person to remain a friend/fan/follower.
8. Any information reflected on a social network page for ministry should also be reflected on the parish/entity website, so that the information is accessible in both areas.
XIV SOCIAL NETWORKING UPDATE: FACEBOOK “COMMENTS”
1. As we continue to seek compliance with the Diocese of Orlando Social Networking Policy, please note this information as social networking offerings continue to change. Monitor your Facebook profile, page or group daily and delete all comments from “friends” and “fans.” The content of the comment does not matter. This action is needed because Facebook currently does not allow administrators to block comments and there is no way to block the ability to “like” or “dislike” an administrator’s posting with the “thumbs up” and “thumbs down” icons. Note that while you are able to delete a comment after it has been submitted, there is no way to delete “likes” and “dislikes”.
2. If someone submits an offensive comment, you can block them from having access to your profile, page or group in the future. If you block someone, they will not be able to find you in a Facebook search, see your profile, page or group, or interact with you through Facebook channels. Blocking is selected by choosing “Settings” and then “Privacy” and then entering a person’s name or email.
3. On Facebook, there is a new setting where the list and profile pictures of friends can be hidden from public view on an individual page. Here is a good description about the procedure: http://news.cnet.com/8301-19518_3-10416524-238.html.
XV DISCUSSION GROUPS, FORUMS, LISTSERV GROUPS
Sharing of ministry best practices, upcoming events, rules and regulations as well as the opportunity to provide input can occur through discussion groups, forums, list serv groups and others. These groups are closed membership and the members are selected by the person who forms the group. Applicable standards are below:
QUALIFICATIONS OF AN INDIVIDUAL WHO FORMS A GROUP ON BEHALF OF MINISTRY
1. Must be a director at the Chancery or parish level (or equivalent)
2. Must have permission of pastor or immediate supervisor to form a group. This permission should be provided in written form, outlining the purpose of the group and its members.
3. The application used for these purposes must offer a tracking system.
PERSONS SELECTED FOR GROUP PARTICIPATION
1. Must be 18 years and older.
2. Must be within the same field or position of the administrator of the group.
3. Must be asked for participation and consent received.
4. All group names should be cleared by pastor or immediate supervisor and a list of approved names should be kept with the log as mentioned above.
MONITORING OF GROUP SPEAK
1. Administrators should monitor comments posted and make sure they are respectful and appropriate to the topic.
2. Administrator should request a stop date for comments when a topic is time-sensitive.
3. Administrator should create a summary report of comments and any conclusions drawn and record these with the pastor or immediate supervisor, etc.
XVI INDIVIDUAL PAGES
1. If an individual creates a page using social networking software and identifies him/herself as a priest/deacon/religious/leader/employee of the Catholic Church, the individual must adhere to the following guidelines:
i. No content or information that is contrary to Catholic teaching may appear on the page
ii. Must be professional, respectful
iii. Must include a disclaimer that “This page is not sponsored by the Diocese of Orlando or _____ Catholic Church and any communications or views on this page are only those of the individual author.”
iv. Must avoid debate of Catholic teaching
v. The use of diocesan or church logos and trademarks is strictly prohibited
vi. Photographs can only be used if each subject of the photograph has given permission
vii. Ensure transparency: no anonymity or pseudonyms.
viii. Follow copyright, fair use and financial disclosure laws
ix. Do not disclose confidential information, complaints or strictly internal matters.
XVII DISCIPLINARY OR LEGAL ACTION
1. Failure to abide by this policy may result in disciplinary or legal action by the Diocese of Orlando.
XVIII DON’T TAKE MISINFORMATION INTO YOUR OWN HANDS
1. If you visit a church site and believe information is misrepresented, or you become a friend/fan of a social networking site which misrepresents the Catholic Church, even though the individual states he/she is Catholic, please inform the diocesan director of communication, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .
XIX BEST PRACTICES
1. School or ministry-related electronic communications should be limited to only e-mail, the official website of the Diocese or school/entity and the school’s/entity’s/Diocesan confidential portal, if any.
2. Leaders of ministry should say “no” if asked to be a friend on a social networking page of a parent, student, parishioner or other individual who interacts with them only through this leadership role. There are risks with social networking, especially with blurring boundaries of professional and personal relationships. Anyone can say "no" to someone who wants to be their friend. Ultimately, what employees do on their own time is governed by the Diocesan conduct policy.
3. Know your friends/fan/followers before you accept them on your personal and/or ministry social network.
XX OTHER INFORMATION
1. There are many social networks currently available. If you are choosing a secular offering, the Diocese of Orlando has investigated Facebook which does lend itself to observing the guidelines of this document.
Initiated: August, 2009
Current: March, 2010
I POLITICA
1. Las oportunidades de interconexión social están disponibles y son lo último en ‘opciones tecnológicas para la comunicación. Antes de comenzar cualquier proyecto de interconexión social, evalúen si es apropiado para ministerios. Estas pautas son aplicables a los sitios católicos de interconexión social, así como a los sitios seculares de interconexión social.
a. ¿Por qué son llamados a considerar una oportunidad de interconexión social? ¿Cuál es la perspectiva de la fe que rodea este llamado?
b. ¿Quién es el público?
c. ¿Es ésta la mejor manera de llegar al público?
d. ¿Serán incluidos todos los miembros del público al que se quiere llegar?
e. ¿Merece el tiempo la inversión?
f. ¿Cómo se medirá el éxito? En última instancia, esperamos que nuestras comunicaciones atraerán a personas a la Eucaristía, la fuente y cumber de nuestra fe católica. ¿Cómo se logrará esto por medio de este foro y cómo será eso medido?
II TRANSPARENCIA
1. Es esencial a la naturaleza del ministerio que padres/tutores estén plenamente conscientes de todos los medios que están siendo usados para mantenerse en contacto con su hijo/a para propósitos ministeriales.
2. La intención de la política de comunicación es que demos testimonio de la Buena Nueva de tal manera que creemos un ambiente seguro para todas las poblaciones vulnerables, que sea abierto, transparente, y envuelva a los padres/tutores de los jóvenes como socios.
3. Es importante que el ministerio no sea usado para establecer relaciones individuales privadas con jóvenes, y nuestros métodos de comunicación tienen que reflejar esto.
3.1.1. La Mejor Práctica—Mantener copias de comunicación con los jóvenes (menores de 18 años) y enviar una copia a los padres de todos los correos y de cualquier otra correspondencia electrónica.
3.1.2. La Mejor Práctica—Enviarle copia de correspondencia individual con jóvenes (mayores de 18 años) al supervisor/a la supervisora.
4. Circunstancias inusuales de naturaleza deben ser documentadas y compartidas con el párroco o con el supervisor/la supervisora tan pronto como sea posible. La documentación de tales circunstancias debe envolver una copia de cualquier comunicación aplicable de todos los tipos de medios de comunicación.
5. Las credenciales del administrador/de la administradora para entrar al sistema deben ser compartidas con el párroco o con el supervisor /la supervisora apropiado/a, así como su propia cuenta con privilegios de administrador/a.
III GOBIERNO DE LA POLITICA DE INTERCONEXION SOCIAL
1. La Política de Interconexión Social gobierna a AGENTES de la Diócesis (por ejemplo, personas cuyas acciones puedan serle atribuidas a la Diócesis, tales como Líderes de Ministerios y miembros del grupo de ministerios). La Diócesis, las escuelas o las parroquias no son responsables por las actividades personales de padres o estudiantes. No obstante, comprendan que algunas veces se podría considerar que los Líderes de Ministerios y los agentes que trabajan con jóvenes están actuando en representación de la Diócesis aún fuera de la propiedad de la Diócesis, y deben hacer uso de buen juicio de acuerdo con el cumplimiento de las políticas diocesanas.
2. Si un empleado diocesano descubre un sitio de interconexión social personal que da la apariencia de estar relacionado a una entidad diocesana, la mejor práctica es ir a su párroco o al supervisor o la supervisora designado/a apropiado/a y pedirle que se ponga en contacto con el administrador/la administradora del sitio para que añada el descargo de responsabilidad de la Política de Interconexión Social, y remueva cualquier propiedad intelectual (logos, etc.) que puedan indicar que es un ‘Sitio oficial’. La idea es tratar de prevenir que alguien perciba que tal página está patrocinada o dirigida por una escuela, parroquia o por la Diócesis. Con un propósito práctico, cada entidad de la Diócesis debe seleccionar a una o dos personas para recibir reportes sobre lo que los empleados encuentran, y esa persona o personas podrían ser el facilitador o facilitadores.
2.1. En cuanto a descubrir a adultos haciéndose amigos de menores, aunque no hay responsabilidad por personas que no son agentes diocesanos, cada entidad diocesana debe educar a sus miembros adultos y menores y a los padres y estudiantes sobre las mejores prácticas cuando usan la interconexión social. Esta educación les recordaría a los padres que estén conscientes de las actividades en línea de sus hijos.
IV LLAMADAS TELEFONICAS A MENORES
1. Las llamadas deben hacerse a la casa del/de la menor mas bien que a su teléfono celular personal, para extender la transparencia; pueden hablar con el/la menor sin más permiso explícito del padre/de la madre/del tutor. Si hablan con uno de los padres/tutores y, al escuchar la información que desean compartir, les piden que hablen con el/la menor directamente llamando a su teléfono celular, pueden tener la libertad de hacerlo.
1.1. Asimismo, las llamadas pueden proveer una oportunidad para conectarse con los padres/tutores, y este es un punto útil de conexión entre la familia y el ministerio.
1.2. Las llamadas telefóñicas a jóvenes deben ser conectadas con el marco del ministerio y, de nuevo, siguiendo los principios de la transparencia.
1.3. Cuando un/una joven se pone en contacto con ustedes, asegúrense de observar los principios de la transparencia y conduzcan la conversación como un aspect del ministerio, y estén presentes en la conversación como un ministro.
2. Para viajes fuera de la propiedad de las Iglesia, es apropiado que se les dé a los jóvenes el número del teléfono celular de los líderes adultos para que lo tengan en caso de una emergencia – por ejemplo, en una excursión a un parque de diversiones. También es apropiado que, después de que los padres/tutores hayan sido informados, se tome el número del teléfono celular de los jóvenes, para ser usado ese día para asegurar la seguridad, siguiendo las pautas de la transparencia.
V TARJETAS Y CARTAS
1. Una práctica consistente para reconocer y afirmar los logros en la vida de los que están en ministerio es ciertamente apropiada; por ejemlo, enviar una nota a todos los graduandos o a cada joven por su cumpleaños. La comunicación de este tipo debe ser completamente transparente y apropiada para el marco de un ministerio. Al firmar, es apropiado incluir su título y el nombre del ministerio en que sirven.
1.1. Dentro del ministerio, pueden surgir otras ocasiones en las que todos los jóvenes asistentes a un evento reciban una breve nota de afirmación en el contexto de nuestra fe. Esto puede incluir notas de palanca en retiros o una actividad de afirmación dentro de un programa o evento. Usen el buen juicio al integrar los aspectos de la transparencia mencionados dentro de todas sus comunicaciones con los jóvenes.
VI CORREO ELECTRONICO A MENORES
1. Los Líderes de Ministerios no deben usar la cuenta de su correo electrónico para el trabajo de su ministerio. La parroquia debe proveer a cada ministro con una cuenta de correo electrónico para el trabajo del ministerio, y un récord de esta cuenta debe estar reflejada en la información del directorio.
2. Toda correspondencia electrónica dirigida a un/una menor tiene que ir acompañada por una copia correspondiente a los padres/tutores. .
2.1. Esto requerirá tomar la información del correo electrónico de ambos padres/tutores y de los jóvenes en el momento de la inscripción para un programa/evento.
VII MENSAJES DE TEXTO A MENORES
1. Los mensajes de texto deben seguir las pautas aplicables a otras formas de comunicación, incluyendo integrar los principios de la transparencia. Los Líderes de Ministerios y los miembros del equipo de ministerios deben evitar la comunicación privada por texto con menores.
2. Comunicarse con jóvenes con respect a un evento de ministerios debe incluir enviar una copia del texto a uno de los padres/tutores o enviarle el mensaje de texto a los padres/tutores de los jóvenes vía correo electrónico.
3. Comunicarse con un grupo de jóvenes por medio de un mensaje de texto puede hacerse siempre que los padres/tutores estén incluidos entre los que han de recibir el texto o se les envíe un correo electrónico con el contenido del mensaje de texto; por ejemplo, enviando una reflexión o una Escritura del día a todos los jóvenes o proveyendo información sobre un evento que se aproxima.
VIII MENSAJE INSTANTANEO
Lo Política del Uso Aceptable de Interconexión Diocesana no permite el uso de mensajes instantáneos en redes o recursos de computadora diocesanos.
1. Además, no se permite ningún mensaje instantáneo entre jóvenes y Líderes de Ministerios a través de una computadora personal u otro dispositivo electrónico.
IX REQUISITOS DE LA CONEXION CON SITIOS WEB
(tomado directamente de la Política del Uso Aceptable de la Red Diocesana)
1. Cualquier sitio web de una entidad diocesana puede conectarse con sitios que no estén en conflicto con la enseñanza y el magisterio de la Iglesia Católica Romana. Las conexiones que caen dentro de estas áreas principales son:
a. Sitios oficiales de la Iglesia, como el Vaticano, la Conferencia de Obispos Católicos, conferencias estatales, arquidiócesis y diócesis;
b. Partes de la Diócesis, como parroquias, escuelas y ministerios operados por la Diócesis o recursos aprobados asociados con esos ministerios; y
c. Bajo la supervisión de un Obispo o congregación religiosa, o mencionado en el Directorio Católico Oficial. Los líderes de la Iglesia deben usar prudencia al evaluar conexiones con otras oportunidades comerciales sobre su sitio. Es la responsabilidad de la entidad evaluar a los anunciantes y patrocinadores de sus huéspedes regularmente.
2. El uso de fotografías en sitios web deben ser fotografías de grupos. Donde niños están envueltos, sólo se debe usar el primer nombre. Los padres/tutores tienen que firmar hojas de permiso cada año autorizando el uso de fotografías de niños; por tanto, todas las fotografías, en particular las que incluyen niños, deben ser actualizadas con regularidad.
3. Padres/tutores tienen que firmar hojas de permiso cada año para usar videos en los que niños están presentes.
4. Todas las parroquias, escuelas y entidades diocesanas deben tener una conexión para el sitio web de la Diócesis, www.orlandodiocese.org, y de San Pedro Center, www.sanpedrocenter.org, en su sitio web.
X USO DE MEDIOS DE COMUNICACION DENTRO DE MINISTERIOS
1. Exhibición de películas/cortos: Formularios de consentimiento tienen que ser completados por los padres/tutores antes de la exhibición de cualquier parte de una película evaluada “R” en la escala de evaluación de la Asociación de Películas de los Estados Unidos (Motion Picture Association of America/MPAA) a estudiantes de segunda enseñanza. Esto impacta el uso de películas dentro de todos los programas del ministerio de jóvenes estudiantes de segunda enseñanza. El título de la película que será exhibida, en su totalidad o parcialmente, puede ser incluido en el formulario general de consentimiento de padres/tutores para un evento específico. Si se trata de una tarde específica dentro del patrón planificado de reuniones del Ministerio de Jóvenes, padres/tutores deben completar un formulario de consentimiento específico.
2. Ninguna parte de una película evaluada “R” en la escala de evaluación de la MPAA puede ser exhibida para estudiantes de edad menor que la de estudiantes de segunda enseñanza. Esto impacta el uso de películas dentro de todos los programas del ministerio de jóvenes estudiantes de escuela intermedia. El título de la película que será exhibida, en su totalidad o parcialmente, puede ser incluido en el formulario general de consentimiento de padres/tutores para un evento específico. Si se trata de una tarde específica dentro del patrón planificado de reuniones del Ministerio de Jóvenes, padres/tutores deben completar un formulario de consentimiento específico.
3. Formularios de consentimiento de padres/tutores tienen que ser completados antes de la exhibición de cualquier parte de una película evaluada “PG-13” en la escala de evaluación de la Asociación de Películas de los Estados Unidos (Motion Picture Association of America) a menores de 14 años de edad. El título de la película que será exhibida, en su totalidad o parcialmente, puede ser incluido en el formulario general de consentimiento de padres/tutores para un evento específico.
a. La Mejor Práctica—Antes de decidir si es apropiado usar cualquier película o corto dentro del marco de un ministerio, consulten la guía de evaluación de películas de la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos (USCCB movie rating guide), visitando la www.usccb.org. El sistema de evaluación de la USCCB anotará dónde una película refuerza o le resta valor a los valores del Evangelio. Este sistema también indicará las películas que la Asociación de Películas de los Estados Unidos (MPAA) encuentra apropiadas según la edad, que son contrarias a la fe. Asimismo, destacará las películas con un alto nivel de resonancia con valores morales y espirituales de nuestra fe.
b. La Mejor Practica—Sólo usar cortos de películas que ustedes se sentirían cómodos con que los jóvenes se los recomienden a sus padres/tutores para verlas en su totalidad.
XI USANDO MUSICA DENTRO DEL MINISTERIO
1. El uso de música de una cultura popular tiene que incluir un chequeo previo de las líricas. Líricas con obscenidades, o que denigran a personas de un género, raza, credo u orientación sexual específicos no han de tocarse/transmitirse dentro del marco de ministerios.
a. La Mejor Práctica—Proveer a las personas con maneras para evaluar los medios de publicidad y comunicación dentro del marco del Evangelio es una práctica excelente. En este contexto sería apropiado examinar la lírica impresa de cantos de una cultura popular, borrando primero cualquier obscenidad en dicha copia, con el propósito de permitir que se aplique un filtro del Evangelio al medio de transmisión/comunicación.
XII APLICACIONES DE LA INTERCONEXION SOCIAL
1. Ninguna característica de charla o blog interactivo puede ser utilizado o creado en una página web diocesana o parroquial. Es esencial que el contenido de todo lo que se anuncie sea evaluado primero en términos del contenido y de si es apropiado – esto no es posible con una habilidad extendida para que individuos hagan añadiduras al contenido.
2. El anuncio de enlaces, fotos, y eventos tiene que limitarse a administradores autorizados. .
3. Todos los amigos/admiradores/seguidores de una interconexión social tienen que tener 18 años de edad, estar fuera de la segunda enseñanza y ser conocidos por el administrador o administradora de la red social.
4. Existe un Software Educativo, el cual puede ser utilizado en un ambiente educativo/ministerial, que provee una comunidad cerrada para quienes están aún en una escuela secundaria o intermedia. Copias de todo lo que se anuncie en el sitio son enviadas a padres/tutores, y todo anuncio se hace por medio del líder/administrador del ministerio.
a. La Mejor Práctica—Si va a haber información compartida vía un sitio de interconexión social tanto para un ministerio parroquial de jóvenes como para un ministerio parroquial de jóvenes adultos, se recomienda firmemente que la información de cada página sea aplicable directamente al ministerio específico.
b. La Mejor Práctica—Dado que los jóvenes no sean amigos/admiradores/seguidores de un sitio de interconexión social, las páginas del ministerio de jóvenes bien pueden ser diseñadas con los padres/tutores en mente como público principal.
5. El contenido orientado hacia padres/tutores debe tener también un lugar en la página de un sitio web del ministerio parroquial de jóvenes. El material anunciado en cualquier sitio de interconexión social también tiene que estar disponible a través de otros medios de comunicación.
XIII PAGINAS DE MINISTERIOS
1. Si un empleado decide usar una red social para establecer una cuenta en nombre de un ministerio de la Iglesia, la cuenta debe ser formada independientemente de la cuenta personal de red social de un individuo.
2. Tienen que notificar a su párroco o a su supervisor/a apropiado/a la formación de una cuenta antes de que sea creada.
3. Debido a la naturaleza de una red social y a que el contenido de terceras partes no puede ser monitoreado o controlado fácilmente fuera del sitio del ministerio, usuarios visibles del monitor para imágenes y fotos individuales apropiadas, así como sus propios sitios tienen que ser apropiados para ser considerados “amigos”, “admiradores”, “seguidores”, etc.
4. No permitan que nadie más que un administrador anuncie el contenido en la ‘Wall’ en ‘Facebook’.
5. Debido a que nuestra fe está viva y el contenido de la página de su red social debe estar cambiando siempre, se aconseja que visiten su página regularmente para ponerse al día y notar cualquier información que pueda ser contraria a la política.
6. La información anunciada mediante el uso de cualquier forma de tecnología en nombre de la Iglesia, tiene que adherirse a las pautas siguientes:
a. Ningún contenido o información alguna que sea contrario/a a la enseñanza católica puede aparecer en la página.
b. Tiene que ser profesional, respetuoso/a y cortés.
c. Tiene que evitar debates de la enseñanza de la Iglesia Católica.
d. Hagan que el párroco (o supervisor/a) monitoree el contenido con regularidad.
e. Solamente logos o fotografías de ministerios/organizaciones/compañías, directamente conectados con la Iglesia Católica / o un sitio aprobado pueden ser exhibidos en la página.
7. Estándares para permitirles a individuos incorporarse a la página de un ministerio:
a. Tienen que tener 18 años de edad o más.
b. Deben conocer a todos los individuos que sean amigos/admiradores/seguidores de su página ministerial Ustedes aceptan una gran responsabilidad cuando aceptan a un individuo en una página ministerial, ya que los guían en la formación de la fe católica).
c. Aclaren con un texto en la página de su ministerio que aceptarán amigos/admiradores/seguidores que tienen 18 años de edad o más y que pueden pedirle a un amigo/admirador/seguidor que remueva fotografías u otra información que no sean respetuosas para que esa persona siga siendo amiga, admiradora, seguidora.
8. Cualquier información reflejada en una página de red social para ministerios también debe ser reflejada en el sitio web de la parroquia/ entidad, para que la información sea accessible en ambas áreas.
XIV ACTUALIZACION DE LA INTERCONEXION SOCIAL: ‘FACEBOOK’
“COMMENTS”
1. Al seguir buscando el cumplimiento con la Política de Interconexión Social de la Diócesis de Orlando, por favor, noten esta información a medida que las ofertas de interconexión social siguen cambiando. Monitoreen su perfil de la página o del grupo de ‘Facebook’ diariamente y borren todos los comentarios de “amigos” y “admiradores”. No importa el contenido de los comentarios. Esta acción es necesaria porque actualmente ‘Facebook’ no permite que los administradores bloqueen los comentarios y no hay manera de bloquear la habilidad para “aprobar” o “desaprobar” los anuncios de un administrador con íconos de “pulgares arriba” o “pulgares abajo”. Noten que aunque pueden borrar un comentario después que ha sido sometido, no hay manera de borrar los “aprobados” y “desaprobados”.
2. Si alguien somete un comentario ofensivo, pueden bloquearlo para que no tenga acceso a su perfil, página o grupo en el futuro. Si bloquean a alguien, no podrá encontrarlos en una búsqueda en ‘Facebook’, ver su perfil, página o grupo, o interactuar con ustedes por medio de los canales de ‘Facebook’. Se selecciona bloquear escogiendo “Settings” y después “Privacy” / Privacidad y entrando, entonces, el nombre o correo electrónico.
3. En ‘Facebook’, hay un nuevo ‘setting’ donde la lista y las fotografias del perfil de amigos pueden esconderse de la vista pública en una página individual. Aquí encontrarán una buena descripción del procedimiento: http://news.cnet.com/8301-19518_3-10416524-238.html.
XV GRUPOS DE DISCUSION, FOROS, GRUPOS ‘LISTSERV’
El compartir las mejores prácticas de ministerios, los eventos que se aproximan, las reglas y regulaciones, así como la oportunidad para proveer aportaciones puede ocurrir por medio de grupos de discusión, foros, grupos de ‘list serv’ y otros. Estos grupos son de membresía cerrada y los miembros son seleccionados por la persona que forma el grupo. Los estándares aplicables son los siguientes:
REQUISITOS PARA QUE UN INDIVIDUO FORME UN GRUPO EN NOMBRE DE MINISTERIOS 1. Tiene que ser un director en la Cancillería o a nivel parroquial (o equivalente)
2. Tiene que tener permiso del párroco o supervisor/a inmediato/a para formar un grupo. Este permiso debe ser provisto por escrito, dando una idea del propósito del grupo y de sus miembros.
3. La aplicación usada para estos propósitos tiene que ofrecer un sistema de localización. .
PERSONAS SELECCIONADS PARA PARTICIPAR EN EL GRUPO
1. Tienen que tener 18 años de edad o más.
2. Tienen que estar dentro del mismo campo o posición del administrador del grupo.
3. Tiene que pedírsele que perticipe y tiene que haberse recibido el consentimiento.
4. Todos los nombres del grupo deben ser aprobados por el párroco o supervisor/a inmediato/a y una lista de los nombres aprobados debe guardarse con el registro como se menciona anteriormente.
MONITOREO DEL HABLAR DEL GRUPO
1. Los administradores deben monitorear los comentarios anunciados y asegurarse de que son respetuosos y apropiados para el tema.
2. El administrador debe solicitar una fecha límite para comentarios cuando un tema tiene un tiempo limitado.
3. El administrador debe crear un reporte resumido de comentarios y cualesquiera conclusiones derivadas y registrarlos con el párroco o supervisor/a inmediato/a, etc.
XVI PAGINAS INDIVIDUALES
1. Si un individuo crea una página usando un software de interconexión social y se identifica como un sacerdote/diácono/religioso/líder/empleado de la Iglesia Católica, el individuo tiene que adherirse a las pautas siguientes:
i. Ningún contenido o información alguna que sea contrario/a a la enseñanza católica puede aparecer en la página.
ii. Tiene que ser profesional, respetuoso/a
iii. Tiene que incluir un descargo de responsabilidad indicando que “Esta página no está patrocinada por la Diócesis de Orlando o la Iglesia Católica ________ y cualesquiera comunicaciones u opiniones en esta página son tan sólo las del autor individual”.
iv. Tiene que evitar debates de la enseñanza católica.
v. El uso de logos y sellos diocesanos característicos está estrictamente prohibido.
vi. Tan sólo se pueden usar fotografías si cada sujeto de la fotografía ha dado permiso.
vii. Asegurar transparencia: no anonimato ni seudónimos.
viii. Seguir las leyes de derechos de reproducción, uso justo, y revelación financiera.
ix. No revelar información, quejas o asuntos estrictamente confidenciales internos.
XVII ACCION DISCIPLINARIA O LEGAL
1. No acatar esta política puede resultar en una acción disciplinarian o legal de parte de la Diócesis de Orlando.
XVIII NO TOMEN INFORMACION ERRONEA EN SUS MANOS
1. Si visitan el sitio de una iglesia y creen que la información está tergiversada, o si se hacen amigo/admirador de un sitio de interconexión social que tergiversa la Iglesia Católica, aún cuando el individuo afirme que es católico/a, por favor, informen a la Directora de Comunicaciones de la Diócesis, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .
XIX LAS MEJORES PRACTICAS
1. Las comunicaciones electrónicas relacionadas con escuelas o ministerios deben estar limitadas solamente a enviar correos electrónicos al sitio web de la Diócesis o escuela/entidad y al portal confidencial diocesano de la escuela/entidad, si hay alguno.
2. Lo líderes de ministerios deben decir “no” si se les pide ser amigo en una página de interconexión social de padres, estudiantes, feligreses u otro individuo que interactúa con ellos solamente a través de su papel de liderazgo. Hay riesgos con la interconexión social, especialmente con límites borrosos de relaciones profesionales y personales. Cualquiera puede decir “no” a alguien que quiera ser su amigo. En última instancia, lo que los empleados hacen en su propio tiempo está gobernado por la política de conducta diocesana.
3. Conozcan a sus amigos/admiradores/seguidores antes de aceptarlos en su red social personal y/o ministerial.
XX OTRA INFORMACION
1. Actualmente, hay muchas redes sociales disponibles. Si están escogiendo una oferta secular, la Diócesis de Orlando ha investigado ‘Facebook’ que se ha prestado a obervar las pautas de este documento.
Iniciatdo: Agosto, 2009
Actual: Diciembre, 2011
